Πολιτική Απορρήτου

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

Στην Φάνος Ν. Επιφανίου Δ.Ε. ΛΤΔ, στις θυγατρικές εταιρείες Hydrotherm Co. Ltd, Hydrotherm (Limassol) Limited, Hydrotherm (Paphos) Limited, Stelmeco Ltd και στη συνδεδεμένη εταιρεία Big Solar Cyprus Ltd, νοιαζόμαστε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων και λαμβάνουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν της δέουσας επεξεργασίας όταν αυτά βρίσκονται στην κατοχή μας καθώς και στην κατοχή άλλων προσώπων στα οποία δυνατόν να τα αποκαλύψουμε σύμφωνα με τους όρους και για τους σκοπούς που εξηγούνται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Η Πολιτική αυτή επεξηγεί πότε και γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με τα άτομα που επισκέπτονται τις ιστοσελίδες μας, ήτοι http://epiphaniou.com/, http://epiphaniouenergy.com/, www.epiphanioubathandfloors.com και http://bigsolar.com.cy) καθώς και για φυσικά πρόσωπα γενικά, ήτοι εκτός διαδικτύου, τον τρόπο με τον οποίο το χρησιμοποιούμε, τους όρους υπό τους οποίους δυνατόν να τα αποκαλύψουμε σε τρίτους και τον τρόπο με τον οποίο τα διατηρούμε ασφαλή.

Δυνατόν να αλλάξουμε την Πολιτική αυτή από καιρού εις καιρόν. Όταν πράξουμε κάτι τέτοιο, θα σας ειδοποιήσουμε σχετικά με την αλλαγή, για παράδειγμα, αναρτώντας σχετική ειδοποίηση στην αρχική μας ιστοσελίδα όσον αφορά την αλλαγή καλώντας σας να επισκεφθείτε την κεντρική μας ιστοσελίδα. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι, με το να χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας, συμφωνείτε με την Πολιτική αυτή όπως τροποποιείται από καιρού εις καιρόν, στο βαθμό που σχετίζεται με τις πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με εσάς υπό την ιδιότητά σας ως χρήστης της ιστοσελίδας μας. Όσον αφορά τις πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με εσάς στο πλαίσιο της διεξαγωγής των εργασιών μας γενικά, είστε ευπρόσδεκτοι να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της εταιρείας μας (δέστε αμέσως πιο κάτω), σε περίπτωση που δεν είστε ικανοποιημένοι με οποιαδήποτε αλλαγή στην Πολιτική Απορρήτου μας.

Παρά το γεγονός ότι δεν έχουμε ρητή υποχρέωση από τον νόμο, και συγκεκριμένα τον Γενικό Κανονισμό της ΕΕ για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR), η εταιρεία μας έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΥΠΔ) και συγκεκριμένα τον κ. Μιχάλη Κυθρεώτη. Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτή την Πολιτική Απορρήτου ή οποιαδήποτε ερώτηση ή παράπονο σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ μας ως εξής:

Κος Μιχάλης Κυθρεώτης

Email: dpo@epiphaniou.com

Τηλ.: 22793333

Φαξ: 22431534

Διεύθυνση: Μάρκου Δράκου 21, Παλουριώτισσα, Τ.Κ. 29078, 1621 Λευκωσία, Κύπρος.

 

Η παρούσα πολιτική Απορρήτου βρίσκεται σε ισχύ από τις 25 Μαΐου 2018.

 

Τελευταία ενημέρωση: 19 Σεπτεμβρίου 2018

Ποιοι είμαστε;

Φάνος Ν. Επιφανίου Δ.Ε. ΛΤΔ & Όμιλος Εταιρειών

Μάρκου Δράκου 21,

1040 Λευκωσία

Τ.Κ. 29078, 1621 Λευκωσία, Κύπρος

Τηλ.: 22793333

Φαξ: 22431534

Email: info@epiphaniou.com

Ιστοσελίδα: http://epiphaniou.com/

Φύση εργασιών: Εμπόριο προϊόντων και παροχή υπηρεσιών για τον κλάδο κατασκευών, συμπεριλαμβανομένων των ειδών υγιεινής, των συστημάτων κλιματισμού, των φωτοβολταϊκών συστημάτων και των δομικών υλικών.

Με ποιον τρόπο συλλέγουμε πληροφορίες από εσάς;

Λαμβάνουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς όταν χρησιμοποιείτε τις ιστοσελίδες μας, για παράδειγμα, όταν επικοινωνείτε μαζί μας σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, εάν υποβάλετε ένα παράπονο ή εάν υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ως υποψήφιος για σκοπούς απασχόλησης.

Δυνατόν επίσης να καταγράψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς κατά το διάστημα που χρησιμοποιείτε τις ιστοσελίδες μας έστω και αν δεν προβαίνετε σε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω και απλά περιηγείστε στις ιστοσελίδες μας κάνοντας κλικ στους συνδέσμους που εμφανίζονται σε αυτές. Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται αυτόματα στα αρχεία καταγραφής των διακομιστών (server logs) των ιστοσελίδων μας και/ή από τα cookies με τον τρόπο που επεξηγείται πιο κάτω στην Πολιτική μας όσον αφορά τα Cookies. Η δραστηριότητα σας στη Σελίδα μας στο Facebook καταγράφεται επίσης με παρόμοιο τρόπο και συλλέγουμε επίσης αυτόματα πληροφορίες σχετικά με εσάς όταν κάνετε like, όταν κοινοποιείτε ή σχολιάζετε στη Σελίδα μας στο Facebook ή όταν μας αποστέλλετε ένα μήνυμα στο Facebook ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο επικοινωνίας εξ αποστάσεως.

Συλλέγουμε επίσης πληροφορίες σχετικά με εσάς εκτός σύνδεσης (offline) ή μέσω άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, μέσω των εντύπων μας, συγκεκριμένα, όταν επισκέπτεστε τα καταστήματα μας ή επικοινωνείτε μαζί μας ζητώντας πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας, όταν ζητάτε μια γραπτή προσφορά, όταν παραλαμβάνετε τα προϊόντα που αγοράσατε, όταν μας πληρώνετε για τις αγορές σας, όταν αναφέρετε έναν πελάτη σας σε εμάς (σε περίπτωση που είστε επαγγελματίας που ενεργεί στον κλάδο των κατασκευών) ή όταν υποβάλλετε αιτήματα, ερωτήσεις ή παράπονα σε εμάς.

Συλλέγουμε επίσης οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που μας παρέχετε όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας μας, όταν σχολιάζετε δημοσιεύσεις στις σελίδες κοινωνικών μέσων δικτύωσης και γενικότερα, όταν επικοινωνείτε μαζί μας με τον τρόπο που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα αυτής της Πολιτικής Απορρήτου.

Δυνατόν επίσης να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, όχι άμεσα από εσάς, αλλά από τρίτους, όπως έναν επαγγελματία ανάπτυξης γης, ανάδοχους ή αρχιτέκτονες, που σας παραπέμπουν σε εμάς με τη γνώση σας και/ή με τη συγκατάθεση σας.

Οι εταιρείες του ομίλου μας δυνατόν να διαβιβάσουν πληροφορίες μεταξύ τους για να επικοινωνήσουν μαζί σας όσον αφορά σχετικά προϊόντα ή υπηρεσίες, εάν έχετε προηγουμένως δώσει τη συγκατάθεση σας σχετικά με την επεξεργασία αυτή.

 

Τι είδους πληροφορίες συλλέγουμε από εσάς;

Οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε δυνατόν να περιλαμβάνουν το όνομα σας, τον αριθμό ταυτότητας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνσή IP σας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις ιστοσελίδες μας που έχετε επισκεφθεί και το πότε τις έχετε επισκεφθεί. Συλλέγουμε επίσης οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που μας παρέχετε όταν συμπληρώνετε και υποβάλλετε έντυπα στις ιστοσελίδες μας όπως ένα ερώτημα, αίτημα ή παράπονο.

Συλλέγουμε επίσης όλα τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε όταν συμπληρώνετε οποιαδήποτε από τα έντυπά μας, όπως το Έντυπο Νέου Πελάτη, το οποίο αποτελείται κυρίως από το ονοματεπώνυμο σας, τον αριθμό ταυτότητας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα στοιχεία του ακινήτου σας σε σχέση με τα προϊόντα μας, όπως η διεύθυνση, το όνομα του αρχιτέκτονα, του σχεδιαστή εσωτερικών χώρων ή του πολιτικού μηχανικού ή μέσω της τοποθέτησης και/ή της πληρωμής παραγγελιών. Στην περίπτωση αυτή, συλλέγουμε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που παραγγείλατε και τις πληρωμές που πραγματοποιήσατε. Συλλέγουμε επίσης εικόνες εισόδου ή εξόδου σας στα καταστήματα μας ή σε άλλους χώρους των εγκαταστάσεων μας, όπου υπάρχει σχετική σήμανση.

 

Εάν είστε επαγγελματίας στον κατασκευαστικό κλάδο, δυνατόν να συλλέξουμε τέτοιες πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως το όνομα σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα έργα στα οποία εργάζεστε ή εργαστήκατε, όταν καταχωρείτε τις πληροφορίες σας μέσω επιχειρηματικών συναντήσεων με το προσωπικό μας, όταν επικοινωνείτε μαζί μας για συνεργασία καθώς και από δημόσιες πηγές όπως για παράδειγμα μέσω διαφήμισης.

 

Έχουμε εξετάσει όλα τα έντυπα μας για να διασφαλίσουμε ότι συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μόνο τις πληροφορίες που είναι απολύτως απαραίτητες για τον επιδιωκόμενο σκοπό που καθορίζεται ή είναι εμφανής για εσάς ή απαιτείται από το νόμο, αποφεύγοντας έτσι την υπερβολική ή περιττή επεξεργασία. Περαιτέρω, δεν συλλέγουμε οποιεσδήποτε ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως είναι οι πολιτικές σας πεποιθήσεις ή η κατάσταση της υγείας σας ή ο σεξουαλικός σας προσανατολισμός, διότι δεν τις χρειαζόμαστε για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων μας ή για τον σκοπό εξυπηρέτησης σας.

Είναι δυνατόν επίσης να συλλέγουμε οικονομικά στοιχεία σχετικά με εσάς, όπως η τράπεζά σας, ο αριθμός του τραπεζικού σας λογαριασμού ή τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας, όταν μας πληρώνετε για τις αγορές σας. Όταν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα, δεν θα διατηρούμε τα στοιχεία της κάρτας πληρωμής. Αυτά συλλέγονται από έναν τρίτο πάροχο υπηρεσιών πληρωμών με τον οποίο συνεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό. Πιστεύουμε ότι οι πάροχοι αυτοί είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι επεξεργασίας οι οποίοι υπόκεινται σε όλες τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα αυτό, παρακαλούμε δέστε πιο κάτω στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Με ποιον τρόπο χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σας;

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας οι οποίες δεν αποτελούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το Άρθρο 6(α), ήτοι, για τους σκοπούς που έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας, το Άρθρο 6(β), ήτοι, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μαζί σας, το Άρθρο 6(γ), ήτοι, για σκοπούς συμμόρφωσης μας με τις έννομες μας υποχρεώσεις (όπως φορολογική νομοθεσία) και το Άρθρο 6(στ), ήτοι, για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ως επιχείρηση.

Συγκεκριμένα, δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για:

• να διεκπεραιώσουμε παραγγελίες ή υποβολές προσφορών,
• να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από τη σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ μας, όπως η παράδοση προϊόντων που αγοράστηκαν και για να σας τιμολογήσουμε για τα προϊόντα που παραγγείλατε.
• να σας ειδοποιήσουμε για σημαντικές αλλαγές στις υπηρεσίες μας (όπως ώρες λειτουργίας), προϊόντα (όπως η διακοπή της προώθησης ενός προϊόντος), όταν αυτό είναι σχετικό, ή στην πολιτική απορρήτου μας.
• να σας στέλνουμε επικοινωνίες που έχετε ζητήσει, όπως μια απάντηση σε ένα ερώτημα, σε μια προσφορά που έχετε ζητήσει ή τιμολόγια και αποδείξεις, και
• να διασφαλιστεί η πρόληψη της απάτης και να προστατευθούν άλλα νόμιμα συμφέροντα της εταιρείας μας, όπως η τήρηση αρχείων πελατών, η ανωνυμοποίηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις ανάγκες και τη συμπεριφορά των πελατών μας, η διατήρηση κεντρικής τεχνικής υποδομής, η μείωση του πιστωτικού κινδύνου και η πληρωμή για αγορές που διενεργήθηκαν, να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ειδοποιήσουμε για τυχόν καθυστέρηση στην πληρωμή των τιμολογίων σας ή για τη συλλογή τυχόν οφειλόμενων ποσών ή αναγκών εξυπηρέτησης που μας γνωστοποιήσατε ή για την προστασία και ασφάλεια των εγκαταστάσεων και περιουσίας μας, μόνο στο βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητο για το σκοπό αυτό και χωρίς να παρεμποδίζουμε δυσανάλογα το απόρρητο της ιδιωτικής σας ζωής.

Συνήθως δεν θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για λόγους εμπορικής προώθησης μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτού μηνύματος, εκτός εάν έχετε δώσει την προηγούμενη σας συγκατάθεση ή στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο ή αν είστε επαγγελματίας που εργάζεται στον κλάδο των κατασκευών, όπως ένας αρχιτέκτονας ή πολιτικός μηχανικός και πιστεύουμε ότι έχουμε έννομο συμφέρον να έρθουμε σε επαφή με επαγγελματίες ή επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον ίδιο κλάδο στον οποίο δραστηριοποιούμαστε για αμοιβαίο όφελος.

Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας σε σχέση με την εμπορική προώθηση και να αποσύρετε τη συγκατάθεση που είχατε δώσει προηγουμένως, οποιαδήποτε στιγμή, και χωρίς οποιεσδήποτε συνέπειες, επικοινωνώντας με τον ΥΠΔ οι λεπτομέρειες του οποίου αναφέρονται στην αρχή αυτής της Πολιτικής Απορρήτου. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το δικαίωμα αντίρρησης σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης καθώς και γενικά, δέστε πιο κάτω στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Πού και για πoιο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες σας;

Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται σε φυσικά (έντυπα) αρχεία και μερικές πληροφορίες που δεν περιλαμβάνουν ευαίσθητα δεδομένα, σε διακομιστές υπολογιστών που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις μας στην Κύπρο. Κατ’ εξαίρεση, οι προσωπικές πληροφορίες στα εταιρικά μας ηλεκτρονικά μηνύματα, η αποθήκευση δεδομένων και το ημερολόγιο αποθηκεύονται από τη Google στους δικούς της διακομιστές. Οι πληροφορίες που καταγράφονται μέσω των σελίδων κοινωνικής δικτύωσης αποθηκεύονται στους δικούς τους αντίστοιχους διακομιστές. Επιπλέον, οι πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των ιστοσελίδων μας αποθηκεύονται σε διακομιστές που βρίσκονται σε άλλες χώρες, ανάλογα με το πού εδρεύει η εταιρεία φιλοξενίας. Οι διακομιστές αυτών των εταιρειών βρίσκονται στην Κύπρο, στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής.

Κατ’ ελάχιστον, διατηρούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για όσο διάστημα είναι απαραίτητο ώστε να εκτελέσουμε ένα συμβόλαιο που έχετε συνάψει μαζί μας ή για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις, ειδικότερα σύμφωνα με την φορολογική νομοθεσία. Εκτός από αυτό, τηρούμε τις μέγιστες περιόδους διατήρησης που καθορίζει η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εάν υπάρχουν.

Όταν δεν υπάρχουν καθορισμένες μέγιστες περίοδοι διατήρησης, διατηρούμε τα δεδομένα σας για 10 έτη, από την ημερομηνία τερματισμού ή ολοκλήρωσης της συμβατικής μας σχέσης μαζί σας ή από τη λήξη ή από τη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς ή απαίτησης που έχει προκύψει μεταξύ μας. Η εν λόγω περίοδος καλύπτει την περίοδο που καθορίζεται από την νομοθεσία περί παραγραφής μετά από την πάροδο της οποίας δεν μπορούν να υποβληθούν με επιτυχία αξιώσεις εναντίον μας και η περίοδος που καθορίζεται από τη φορολογική νομοθεσία και/ή από τις συμβουλές των λογιστών και των ελεγκτών μας.

Διατηρούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για περίοδο 18 μηνών, σε περίπτωση που έχουμε συλλέξει τις πληροφορίες σας με οποιονδήποτε από τους τρόπους που περιγράφονται προηγουμένως στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, αλλά δεν είχαμε ουδέποτε συνάψει κάποιο συμβόλαιο μαζί σας. Αυτό θα μας επιτρέψει να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση που πιστεύουμε ότι μπορούμε να καλύψουμε τις ανάγκες σας. Αυτό αποτελεί ένα νόμιμο συμφέρον της εταιρείας μας, το οποίο θα διασφαλίσουμε ότι δεν θα παραβιάσει δυσανάλογα το απόρρητο της ιδιωτικής σας ζωής.

Διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς με την ιδιότητα σας ως απλός επισκέπτης στις ιστοσελίδες μας για ένα έτος.

Οι εικόνες του συστήματος βιντεοσκόπησης διατηρούνται για περίοδο δύο εβδομάδων.

Μετά από την παρέλευση των προαναφερόμενων περιόδων διατήρησης, θα αποσύρουμε τις ως άνω πληροφορίες από τα συστήματα μας διαγράφοντάς τες ή μετατρέποντας τις πλήρως σε ανώνυμες, ούτως ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η αναγνώριση τους. Στην περίπτωση αυτή, δεν θα διαγράψουμε όλες τις πληροφορίες αλλά μόνο εκείνες τις πληροφορίες όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που αποκαλύπτει ότι οι πληροφορίες αυτές ανήκουν σε εσάς.

Σε περίπτωση που η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κύπρου καθορίσει οποιεσδήποτε μέγιστες περιόδους διατήρησης, είτε μικρότερες είτε μεγαλύτερες από τις πιο πάνω, θα προσαρμόσουμε αμέσως την πολιτική μας διατήρησης αναλόγως.

 

Ποιος έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας;

Ποτέ δεν θα πουλήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους και δεν θα τις κοινοποιήσουμε σε τρίτους για σκοπούς εμπορικής προώθησης εκτός από εμάς, μεταξύ των εταιρειών του ομίλου μας.

Δυνατόν να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών. Αυτοί οι τρίτοι δυνατόν να είναι αγγελιοφόροι ή πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών οι οποίοι μας παρέχουν τα συστήματα λογισμικού (ή τη συντήρηση τους) ή υπηρεσίες αποθήκευσης προϊόντων, τα οποία είναι απαραίτητα για να εκπληρώσουμε τα διοικητικά καθήκοντα που είναι εγγενή στην παροχή των υπηρεσιών μας προς εσάς ή τη διεξαγωγή των εργασιών μας. Θα αποκαλύψουμε στα πρόσωπα αυτά μόνο τα προσωπικά στοιχεία που είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας ή για την εκτέλεση της εν λόγω αποστολής και όταν απαιτείται νομικά, διατηρούμε σύμβαση που απαιτεί από αυτούς να διατηρούν τις πληροφορίες σας ασφαλείς και σύμφωνα με τις αρχές και τους κανόνες του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και να μην χρησιμοποιούν τις πληροφορίες αυτές για δικούς τους σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης ή για άλλους σκοπούς εκτός από την παροχή της υπηρεσίας ή την ολοκλήρωση της εργασίας όπως επεξηγείται πιο πάνω. Επίσης, κοινοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν στις εταιρείες που είναι μέλη του ομίλου εταιρειών μας, στο πλαίσιο της κεντρικής μας τεχνικής λογιστικής υποδομής και διαχείρισης πελατών.

Αν έχετε παραπεμφθεί σε εμάς από τον εργολάβο σας, δυνατόν να διαβιβάσουμε τη παραγγελία σας σε αυτούς στο βαθμό που είναι απαραίτητο για σκοπούς συντονισμού των εργασιών, τιμολόγησης ή πληρωμής.

Περαιτέρω, θα διαβιβάσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν, που δυνατόν να περιλαμβάνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας μας, οι οποίες είναι αποθηκευμένες σε βάσεις δεδομένων ή στο ημερολόγιο μας στην Google, η οποία μας παρέχει σχετική τεχνική υπηρεσία επεξεργασίας δεδομένων για τους εν λόγω σκοπούς. Έχουμε συνάψει μια σύμβαση με την οποία η Google έχει υποχρέωση να διατηρεί τις πληροφορίες σας ασφαλείς και σύμφωνα με τις αρχές και τους κανόνες του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και να μην τις χρησιμοποιεί για δικούς της σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης ή για άλλους σκοπούς εκτός από την παροχή της σχετικής υπηρεσίας.

Οι πληροφορίες που υποβάλατε ή καταγράφηκαν από τις σελίδες κοινωνικών μέσων δικτύωσης της εταιρείας μας διαβιβάζονται επίσης σε εκείνους τους παρόχους υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης που μας επιτρέπουν να διαθέτουμε και να διαχειριζόμαστε τις Σελίδες αυτές. Οι εν λόγω πάροχοι είναι οι ίδιοι εκτελούντες την επεξεργασία και δεσμεύονται από όλες τις υποχρεώσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου που εμφανίζονται στις ιστοσελίδες τους.

Είναι δυνατόν επίσης να μεταβιβάσουμε τις πληροφορίες σας στους δικηγόρους και τους λογιστές / ελεγκτές μας στον βαθμό που είναι απαραίτητο για να υπερασπιστούμε ή να προβούμε σε νομικές αξιώσεις και να συμμορφωθούμε με τις νομικές υποχρεώσεις όσον αφορά οικονομικούς λογαριασμούς και φορολογικούς λόγους αντίστοιχα.

Όταν υποβάλλετε μια παραγγελία μέσω μιας από τις ιστοσελίδες μας ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, όταν πληρώνετε μέσω της πιστωτικής σας κάρτας, η πληρωμή σας υποβάλλεται σε επεξεργασία από έναν τρίτο πάροχο υπηρεσιών πληρωμών, ο οποίος ειδικεύεται στην ασφαλή ηλεκτρονική επεξεργασία συναλλαγών πληρωμής όπως η JCC PAYMENT SYSTEMS LTD. Καθότι η επεξεργασία αυτή δεν εκτελείται από εμάς και δεν διατηρούμε τα σχετικά δεδομένα, τα δικαιώματά σας, τα οποία επεξηγούνται στην επόμενη ενότητα αυτής της Πολιτικής, στο βαθμό που αναφέρονται σε στοιχεία της κάρτας πληρωμής ή σε συναλλαγές, θα ασκούνται απευθείας με τον εν λόγω πάροχο υπηρεσιών πληρωμών. Σε περίπτωση που απευθύνετε σχετικό αίτημα σε εμάς, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας στο μέτρο του δυνατού. Θεωρούμε ότι ο εν λόγω πάροχος είναι ο ίδιος υπεύθυνος επεξεργασίας, ο οποίος δεσμεύεται από όλες τις υποχρεώσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Μπορείτε να δείτε τη δική τους πολιτική απορρήτου εδώ: https://www.jccsmart.com/site-contents/privacy-policy. Διατηρούμε το δικαίωμα να συνεργαστούμε με διαφορετικό πάροχο υπηρεσιών πληρωμών μελλοντικά. Οι αναφορές στην παράγραφο αυτή θα εφαρμόζονται στην περίπτωση ενός τέτοιου παρόχου υπηρεσιών πληρωμών.

Δυνατόν επίσης να μεταβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις τράπεζες μας, ήτοι στην Τράπεζα Κύπρου Δημόσια Εταιρεία Λτδ, Eurobank Cyprus, CDB Bank, Hellenic Bank, Συνεργατική Εταιρεία Κύπρου, και συγκεκριμένα όταν μας πληρώνετε μέσω επιταγής. Οι ίδιες οι τράπεζες αποτελούν υπεύθυνους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και δεσμεύονται από όλες τις υποχρεώσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Μπορείτε να δείτε τις δικές τους πολιτικές απορρήτου στις ιστοσελίδες τους.

Δυνατόν να μεταβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους ως μέρος μιας πώλησης μέρους ή του συνόλου των δραστηριοτήτων και των περιουσιακών μας στοιχείων σε οποιονδήποτε τρίτο ή ως μέρος οποιασδήποτε αναδιάρθρωσης ή αναδιοργάνωσης των επιχειρήσεων μας. Στην περίπτωση αυτή, θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι όλες οι αρχές και συναφή δικαιώματα σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως προκύπτουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, τηρούνται πλήρως, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από τη σχετική μεταβίβαση.

Τέλος, δυνατόν να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε δημόσιες και/ή ρυθμιστικές αρχές, εάν η αποκάλυψη αυτή απαιτείται από το νόμο ή ένα διάταγμα που εκδίδεται από ένα δικαστήριο.

 

Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω αιτήματα και θα συμμορφωθούμε με αυτά το συντομότερο και εν πάση περιπτώσει μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία λήψης του αιτήματος σας και θα σας ενημερώσουμε για τη δράση που έχουμε λάβει. Αν το αίτημά σας είναι περίπλοκο, θα σας ζητήσουμε σχετική παράταση πριν λήξει η προαναφερθείσα περίοδος ενός μηνός.

Εάν έχουμε βάσιμους λόγους για να αρνηθούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημα σας, θα σας ενημερώσουμε αναλόγως και σε αυτή την περίπτωση έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε σχετικό παράπονο στην Κυπριακή αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ήτοι, στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, http://www.dataprotection.gov.cy/ εάν πιστεύετε ότι η απόφασή μας είναι αδικαιολόγητη.

Τα πιο κάτω είναι τα αιτήματα που έχετε δικαίωμα να μας υποβάλετε:

• Αίτημα για να διαγράψουμε μόνιμα όλα ή ορισμένα από τα δεδομένα σας από τα αρχεία μας (δικαίωμα στη λήθη ή δικαίωμα διαγραφής), για παράδειγμα, όταν δεν έχουμε πλέον λόγους για να τα διατηρήσουμε.
• Αίτημα για να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που διατηρούμε στα αρχεία μας (δικαίωμα πρόσβασης).
• Αίτημα για να σας παρέχουμε ένα αντίγραφο των πληροφοριών που υπάρχουν στα αρχεία μας, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα αντίγραφα, δυνατόν να σας χρεώσουμε το ανώτατο ποσό των 10,00 ευρώ ως διοικητικές δαπάνες. (δικαίωμα για λήψη αντιγράφου).
• Αίτημα για να ενημερώνουμε ή να διορθώσουμε τις πληροφορίες που διατηρούμε στα αρχεία μας (δικαίωμα διόρθωσης), για παράδειγμα, σε περίπτωση που δεν είναι επικαιροποιημένες ή περιέχουν λάθη ή ανακρίβειες. Σε περίπτωση που προσωπικά σας δεδομένα έχουν αλλάξει ή διαφοροποιηθεί, παρακαλούμε όπως ασκήσετε το σχετικό δικαίωμα ώστε να μας επιτρέψετε να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που κατέχουμε για εσάς είναι ακριβή και επικαιροποιημένα.
• Αίτημα για να σας παρέχουμε πληροφορίες που σας αφορούν τις οποίες διατηρούμε στα αρχεία μας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο ή να τις διαβιβάσουμε με τέτοιο τρόπο σε άλλον πάροχο της επιλογής σας, εάν αυτή η διαβίβαση ή η μεταβίβαση είναι τεχνικά δυνατή (δικαίωμα φορητότητας). Παρακαλούμε σημειώστε ότι αυτό το δικαίωμα εφαρμόζεται μόνο σε σχέση με τα δεδομένα που μας δώσατε εσείς οι ίδιοι και τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας με ηλεκτρονικά μέσα.
• Αίτημα να παύσουμε να κάνουμε οτιδήποτε με τις πληροφορίες σας χωρίς ωστόσο να τις διαγράψουμε από τα αρχεία μας (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας).

Αίτημα να σταματήσουμε την επεξεργασία των πληροφοριών σας για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης ή βάσει νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκονται από την εταιρεία μας όπως εξηγείται στο τέταρτο ερώτημα της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων (δικαίωμα εναντίωσης). Σε περίπτωση άμεσης εμπορικής προώθησης, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας ως αποτέλεσμα ενός τέτοιου αιτήματος σας. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις, θα πράξουμε το ίδιο, εκτός αν έχουμε επιτακτικούς λόγους για να αρνηθούμε κάτι τέτοιο, οπότε θα σας ενημερώσουμε αναλόγως.

 

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα πιο πάνω δικαιώματα, μπορείτε να το πράξετε επικοινωνώντας με τον ΥΠΔ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται πιο πάνω στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων, κατά προτίμηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθορίζοντας τον τύπο του δικαιώματος που επιθυμείτε να ασκήσετε.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι προτού λάβουμε οποιαδήποτε δράση σύμφωνα με οποιαδήποτε από τα πιο πάνω αιτήματα σας, δυνατόν να σας ζητήσουμε να αποδείξετε την ταυτότητα σας εάν αμφιβάλλουμε για την αληθινή ή σωστή ταυτότητα σας. Αν δεν μπορούμε να σας ταυτοποιήσουμε, ήτοι διότι δεν διατηρούμε προσωπικά δεδομένα που ανήκουν στο άτομο που λέτε ότι είστε, θα σας ενημερώσουμε αναλόγως και δεν θα ενεργήσουμε σε σχέση με το αίτημα σας.

Ποια μέτρα ασφαλείας εφαρμόζουμε για την προστασία των πληροφοριών σας;

Όταν μας παρέχετε προσωπικές πληροφορίες, λαμβάνουμε οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι θα διατηρούνται ασφαλείς και προστατευμένες από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη, τροποποίηση, τυχαία απώλεια ή άλλη παραβίαση ή παράνομη επεξεργασία. Τα εν λόγω μέτρα αποσκοπούν, μεταξύ άλλων, στον περιορισμό της πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα, στη διασφάλιση της ασφαλούς αποθήκευσης, στον περιορισμό του κινδύνου εμφάνισης ιών και άλλων επιβλαβών περιστατικών, στη διατήρηση ασφαλών αντιγράφων ασφαλείας και στην αποτελεσματική καταστροφή περιττών ή μη ενημερωμένων δεδομένων.

Χρήση Cookies

Παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε την Πολιτική Cookies.

 

Διαβίβαση των πληροφοριών σας εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Δεν διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός στον βαθμό που, όπως επεξηγείται πιο πάνω, χρησιμοποιούμε υπηρεσίες cloud από τρίτους όπως το Google email και υπηρεσίες φιλοξενίας για τις ιστοσελίδες μας.

Σε περίπτωση που θα πρέπει να το πράξουμε, θα σας ενημερώσουμε αναλόγως. Οι νόμοι για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χωρών αυτών δεν είναι οι ίδιοι με αυτούς που ισχύουν στην ΕΕ, εντούτοις, όταν πρόκειται για μια χώρα σε σχέση με την οποία δεν υπάρχει απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την επάρκεια του νομικού καθεστώτος προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 45 του Κανονισμού, θα διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα τύχουν αντίστοιχου και/ή κατάλληλου σεβασμού και προστασίας, συγκεκριμένα υπογράφοντας σχετικές συμφωνίες αποκάλυψης και/ή επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με συμβαλλόμενα μέρη που έχουν την έδρα τους εκτός της ΕΕ χρησιμοποιώντας τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σύμφωνα με το Άρθρο 46 του Κανονισμού.